Как участвовать в видео-конференции или интервью по Skype и не чувствовать себя при этом нелепо

Если Вы тоже испытываете отвращение от своего голоса на аудиозаписях, то мы с Вами похожи. Значит, Вы тоже не в восторге от мысли снимать себя на камеру (в любых целях). Но, в конце концов, мы с Вами живем в эпоху, когда YouTube стал второй по популярности поисковой системой в мире. Видео-контент постепенно карабкается на лидирующую позицию. Крупнейшие компании следуют этому тренду и используют все преимущества видео-формата для поиска лучших кадров, общения с ними, а также проведения собеседования.

Современному искателю вакансий никак не избежать общения посредством видео-технологий, разве что воспользоваться машиной времени, так что поборите свой страх перед камерой, и давайте пройдемся по четырем основным сценариям работы с видео-системами, с которыми Вы можете столкнуться на своем карьерном пути.

1. Вы создаете видео-резюме
Создание видео-резюме – задача не для слабонервных. Но если снять видео правильно, оно даст Вам фору по сравнению с Вашими конкурентами. Однако проявить свою индивидуальность посредством своего голоса, жестов и мимики не так просто, как может показаться. При условии, что Вам позволяет бюджет, отличным решением будет обратиться в специализированную компанию, занимающуюся созданием видео-резюме! В противном случае обратитесь за помощью к знакомому актеру или мастеру выступать на публике – они смогут дать Вам несколько дельных советов и проинструктировать Вас перед тем, как Вы приступите к созданию видеозаписи.
Вне зависимости от того, какой подход Вы для себя выберете, возьмите себе на заметку следующие полезные советы, которые позволят Вам показать себя с лучшей стороны:

• Когда Вы говорите, представляйте, что Вы обращаетесь к конкретному собеседнику (так Ваша речь будет звучать более естественно).
• Говорите кратко и по существу: Ваша речь должна быть интересной для слушателей.
• Опирайтесь на свободный сценарий, который позволит Вам не сбиться с курса, но при этом не выдавать зазубренный текст.

Но помните, что бы ни случилось, не читайте свое резюме по бумажке. Смысл видео-резюме дополнить – и сделать более интересным – Ваше традиционное резюме. Ах да, и будьте собой. Никто не возьмет на работу Вас в амплуа ведущего телеигры.

2. Вы работаете с электронной системой видео-интервью
Не путать со Skype или видео-интервью (не волнуйтесь, мы дойдем и до них). Цифровая система интервьюирования позволяет Вам пройти видео-сессию вопросов и ответов перед тем, как встретиться с представителем отдела кадров вживую. Представьте, что это генеральная репетиция. Электронные системы позволяют Вам просматривать вопросы и загружать свои ответы в формате видео. В целом напряжение во время записи таких видео несколько ниже по сравнению с видео-резюме, поскольку Вы уже знаете, что именно хочет знать Ваш потенциальный работодатель. Но все равно, согласитесь, процесс довольно нервный.
Сохраняйте спокойствие и следуйте советам:

• Если в системе предусмотрен тестовый вопрос, не пропускайте его! Он покажет, совместима ли система с Вашим компьютером.
• Обратите внимание, что ответы на вопросы часто лимитированы по времени, а отправлять обрезанные незавершенные видео – это непростительная оплошность.
• Улыбайтесь и смотрите в камеру, отвечайте на вопросы кратко и по существу.
• Ни в коем случае не сболтните что-то вроде «Надеюсь, я ответил на Ваш вопрос».

Но не забывайте: лучшее – враг хорошего. Что я хочу сказать? Большинство систем предусматривают возможность несколько раз порепетировать свои ответы, и искушение еще раз перезаписать ответ и «впихнуть» в тот же самый промежуток времени еще больше информации – слишком велико. Помните золотого правило: Бог любит троицу (больше трех попыток, и Ваша речь перестанет звучать естественно). И вот еще что: отвечайте на вопросы тезисно, не надо рассказывать всю свою историю жизни! Оставьте что-нибудь интересное и для личного интервью.

3. Вы проходите видео-интервью
Я же обещала, что мы их обсудим! Так вот, неважно на какой платформе Вы проходите собеседование: Skype, Google Hangouts, или любое другое новомодное видео-приложение, – видео-интервью совмещает в себе все типичные трудности произвести хорошее первое впечатление – плюс некоторые другие.
Отработайте все аспекты работы с программой:

• Убедитесь, что приложение работает! Это то же самое, что и перед тем, как совершить дальнюю поездку, обкатать машину, чтобы почувствовать управление.
• Используйте наушники, чтобы избежать возникновения этого неприятного эффекта эха во время разговора.
• Переборите свои природные инстинкты: смотрите в камеру, а не на человека на экране.
• Делайте себе пометки на листе бумаги, так как переключаться между экранами во время разговора неудобно.

Порой не столь важно что Вы говорите, сколько где Вы говорите. Пословица «Встречают по одежке» в данном случае относится не только к выбранному Вами костюму для собеседования, но и к декорациям. Подберите правильное освещение и поставьте камеру под нужным углом. Убедитесь, что гора пустых стаканчиков из Старбакса осталась вне зоны видимости, и камера не захватывает лишние предметы. (Совет: на белом фоне Вы будете выглядеть бледно!) Ах да, и уберите свои постеры с Димой Биланом – или не убирайте, смотря что за работа!
Вне зависимости от того, где Вы находитесь, правильная организация и тщательная подготовка повысят Вашу уверенность, когда Вы будете говорить на камеру.

4. Вы участвуете в видео-конференции
Я всегда была большим фанатом сериала «Офис», поэтому каждый раз, когда я планирую провести видео-конференцию, я прямо слышу голос Майкла Скотта «Все в конференц-зал, ЖИВО!». Давайте посмотрим правде в глаза: видео-конференции не сильно лучше реальных встреч, но они являются важной частью ведения бизнеса.
Так что не усугубляйте ситуацию. Избегайте ошибок новичков:

• Сидите спокойно, не вертитесь на месте. Поправлять прическу перед камерой – это вообще полный провал.
• Как правило, лучше отключать микрофон в те моменты, когда Вы не говорите.
• Избегайте вопросов с открытым множеством ответом. Например, вместо того, чтобы спросить «У Вас остались вопросы?», уточните у собеседников: «А что Вы думаете по поводу нового слогана?»

Помните, что даже если Вы молчите, камера все равно работает. Если Вы будете бегать глазами по экрану или же параллельно что-то печатать, то будет заметно, что Вы не полностью вовлечены в разговор. Многозадачность во время видео-конференции – мысль довольно заманчивая, но по сути это то же самое, что и начать переписываться с кем-то, сидя за столом для переговоров.
 
Мораль истории такова: видео увеличивает эффект от любых неудобных пауз, заминок и запинаний, которые могли бы остаться незамеченными в реальной жизни. Тем не менее, благодаря видео-технологиям, Вы имеете доступ к передовым компаниям и уникальным возможностям, которые традиционные методы коммуникации обеспечить не могут. Самый лучший способ избавиться от своей фобии камеры – это готовиться, сохранять спокойствие и – кто бы мог подумать – быть собой.

Автор: репортер «The Daily Muse» Эрика Бройер
Перевод: редактор компании «АКЦЕНТ» Денискина Елена

Все права защищены. При копировании материалов сайта, пожалуйста, обязательно укажите наш ресурс — www.accent-center.ru​​​​​​​